جاءت الضوابط والقواعد المنظمة للحج السياحي لعام 1446هــ، والتي اعتمدها وزير السياحة والآثار شريف فتحي، لتتضمن الشروط الخاصة بالمشرفين وهي:

• أن يكون مُسجل بالوزارة وسبق له الإشراف علي الحج كمشرف أساسي، أو مُشرف مُساعد علي ذات الشركة، ويحمل كارنيه مُدون به بياناته وبيانات الشركة السياحية التابع لها لسهولة التحقق منه ، وأن يكون لائقاً صحياً لِتحمل أعباء العمل ، ويتم التحقق من توافر الشروط المشار اليها في المشرفين عن طريق لجنة تشكل بقرار من رئيس الإدارة المركزية لشركات السياحة ، على أن يتضمن هذا القرار طريقة عمل هذه اللجنة ، وطريقة إصدار قراراتها ، والتظلم منها .

• ألا يزيد العدد الذي يقوم المشرف على خدمته على خمسين حاجاً.

• ضرورة تواجد المشرف بصفة دائمة مع المجموعة طوال تنفيذ برنامج الحج وفي ذات سكن الحجاج وتتحمل الشركة المسئولية الكاملة عن جميع تصرفاته خلال إشرافه على تنفيذ البرنامج.

• مُساعدة الحجاج في حجز زيارة الروضة النبوية الشريفة عبر التطبيقات الإلكترونية السعودية.

• يجب على جميع المشرفين الإبلاغ الفوري عن الحالات المرضية الكائنة بالمستشفيات ومُتابعتها وإتخاذ الإجراءات الخاصة بعودتهم الى مصر بالإتفاق مع مكتب الخدمة التابع له، وكذا الإبلاغ الفوري عن حالات الوفاة وإنهاء الإجراءات الخاصة بالدفن .

• يُسمح للشركة بالإستعانة بأحد موظفي الشركات الأخرى في مرحلة توثيق العقود ممن ينطبق عليهم الشروط الخاصة بالمشرفين.

• يلتزم مشرفي الشركات السياحية بالقيام بتسجيل الوصول لدي مكتب شؤون الحج السياحي وذلك بحد أقصي ثمانية وأربعون ساعة من الوصول بكل من مكة المكرمة والمدينة المنورة، مع تسليم خطة تسكين الحجاج النهائية (أرقام الغرف) للبعثة.